勧誘方針
ハシダ・ファーム合同会社（以下「当社」といいます。）は、保険商品の販売にあたり、関係法令等を遵守し、お客さま本位の適正な販売・勧誘活動を行うことを基本方針とします。
1．法令等の遵守
当社は、保険業法、金融商品の販売等に関する法律、消費者契約法およびその他関係法令・監督指針等を遵守し、適正な販売・勧誘活動を行います。
2．お客さま本位の販売
当社は、お客さまの商品に関する知識、経験、購入目的、財産状況等を総合的に勘案し、お客さまの意向と実情に応じた適切な商品提案を行います。
3．適切な説明と配慮
当社は、商品内容や重要事項について正しくご理解いただけるよう、わかりやすい説明に努めます。
4．お客さま満足の向上
当社は、お客さまのご意見・ご要望を真摯に受け止め、業務改善に活かします。
保険募集人の権限明示
1．取扱保険会社
当社は、以下の保険会社の保険契約の締結の代理または媒介を行います。
【損害保険】
※当社は上記保険会社の専属代理店です。
2．損害保険募集人の権限
当社の損害保険募集人は、お客さまと保険会社との損害保険契約について、契約締結の代理権を有しています。
なお、保険申込書（告知書）の記載内容が事実と異なる場合には、ご契約が解除または無効となり、保険金をお支払いできない場合がありますので、正確にご告知くださいますようお願いいたします。
個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
ハシダ・ファーム合同会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客さまの個人情報を適正に取り扱うことを宣言します。
（1）法令等の遵守
当社は、個人情報保護法および関連法令、関係官庁のガイドライン等を遵守します。
（2）従業者教育
当社は、個人情報の適正な取扱いを徹底するため、従業者への教育・指導を行います。
（3）個人情報の利用目的
当社は、保険代理業において取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
-
損害保険およびこれに付帯・関連するサービスの提供
-
保険契約の維持管理、更新、変更手続き
-
保険事故対応および保険金請求支援
-
各種商品・サービスのご案内
-
お問い合わせへの対応
-
その他、上記業務に付随する業務
上記目的を変更する場合は、合理的関連性の範囲内で行い、本人に通知または公表します。
取扱保険会社の利用目的
損害保険ジャパン株式会社
https://www.sompo-japan.co.jp/
（4）個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
（5）安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損の防止その他安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
（6）第三者提供
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
-
法令に基づく場合
-
人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
-
公衆衛生・児童健全育成の推進に必要な場合
-
国または地方公共団体等への協力が必要な場合
（7）センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、病歴等）および労働組合加入、本籍地、保健医療、性生活に関する情報等のセンシティブ情報については、法令に基づく場合または業務上必要で本人同意がある場合を除き、取得・利用・第三者提供を行いません。
（8）個人番号および特定個人情報
当社は、個人番号および特定個人情報を取得・利用・提供しません。
（9）委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを外部委託する場合、適切な委託先を選定し、必要な監督を行います。
（10）開示・訂正・利用停止等
本人から自己の個人情報について開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合、本人確認のうえ法令に基づき対応します。
（11）見直し・改善
当社は、個人情報の取扱いについて継続的な改善に努めます。
（12）お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・ご相談は、下記までご連絡ください。
ハシダ・ファーム合同会社
Tel：06-6563-3940
FAX：06-6563-3945
制定日：2025年1月1日